Cách scan tài liệu trên máy tính đã trở thành nhu cầu thiết yếu trong công việc và học tập trong thời đại công nghệ số hiện nay. Chúng tôi nhận thấy rằng nhiều người dùng vẫn còn bỡ ngỡ khi tiếp cận với thao tác đặc biệt là người mới sử dụng thiết bị công nghệ hoặc làm việc từ xa. Việc hiểu và thực hiện được các thao tác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, lưu trữ dễ dàng hơn.
Tại sao cách scan tài liệu trên máy tính lại quan trọng?
Thao tác này không đơn thuần là chuyển đổi hình ảnh từ giấy sang máy tính mà còn để bảo quản thông tin lâu dài, tránh hư hỏng, thất lạc. Trong môi trường công việc hiện đại, các văn bản điện tử dễ dàng lưu trữ trên đám mây, chia sẻ nhanh chóng đến đồng nghiệp hay đối tác chỉ bằng vài cú click. Giúp giảm thiểu rủi ro bảo mật bởi có thể đặt mật khẩu mã hóa hoặc phân quyền chia sẻ.
Bạn đang xem: Cách Scan Tài Liệu Trên Máy Tính – Hướng Dẫn Đơn Giản
Trong lĩnh vực giáo dục, sinh viên hoàn toàn có thể sao chép sách, tài liệu học tập để lưu trữ dễ dàng và không cần mang theo các tập dày cộm. Với doanh nghiệp, việc lưu trữ hóa đơn, hợp đồng, biên bản… dưới dạng quét cũng giúp tiết kiệm không gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp. Vì vậy, biết cách scan tài liệu trên máy tính là một kỹ năng thiết yếu trong thời đại số.
Hướng dẫn cách scan trên laptop xách tay
Nhờ sự phát triển của công nghệ hiện đại, cách scan tài liệu trên máy tính đã được tinh giản sao cho thuận tiện nhất đối với chúng ta. Nếu bạn sử dụng laptop kết nối với máy in đa chức năng việc thực hiện rất đơn giản.
Hướng dẫn bạn cách scan tài liệu trên máy tính Windows
Xem thêm : Hãng Máy Tính Tốt Và Bền Nhất? Hướng Dẫn Chọn Phù Hợp
Nếu bạn đang sử dụng laptop hoặc PC Windows, có một công cụ miễn phí và rất dễ dùng có sẵn trong hệ điều hành mang tên Windows Fax and Scan. Sau đó hãy kết nối laptop với thiết bị bằng cáp USB hoặc qua mạng nội bộ. Tiếp theo bấm vào nút Start, tìm kiếm “Windows Fax and Scan”. Mở ứng dụng và chọn New. Trong cửa sổ hiện ra, chọn đúng thiết bị mà bạn đã kết nối.
Tiếp theo hãy chọn độ phân giải, định dạng lưu trữ, nhấn vào Preview để xem trước nếu cần, sau đó nhấn Scan. Khi hoàn tất, nó sẽ được lưu tự động hoặc bạn có thể chọn thư mục lưu theo ý muốn. Một điểm cộng của Windows là khả năng hỗ trợ rất tốt cho nhiều loại nhiều hãng. Giúp cách scan tài liệu trên máy tính được thực hiện dễ dàng hơn.
Thao tác scan trên MacOS
Người dùng MacBook hay các thiết bị chạy MacOS có thể sử dụng cách scan tài liệu trên máy tính cực kỳ dễ dàng nhờ tích hợp sẵn công cụ trong hệ thống. Apple cung cấp ứng dụng có tên Image Capture , hỗ trợ hầu hết các máy tương thích với hệ điều hành này. Một ưu điểm khác trên Mac là sự ổn định và mượt mà trong thao tác với các dòng máy phổ biến như Canon, Brother, Epson…
Những lợi ích của việc scan trên PC
Cách scan tài liệu trên máy tính mang đến hàng loạt lợi ích rõ rệt trong công việc và học tập. Laptop là thiết bị cá nhân di động, nên bạn có thể quét tài liệu ở bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối với máy in đa năng. Không cần phải phụ thuộc vào cửa hàng photocopy, bạn có thể dễ dàng chuyển hóa mọi giấy tờ cần thiết sang dạng số, từ đó gửi đi qua email, lưu trữ lên đám mây.
Xem thêm : Đổi Mật Khẩu Garena – Hướng Dẫn Đơn Giản Cho Tân Thủ
Một điểm mạnh khác là khả năng kết nối linh hoạt. Laptop có thể sử dụng cả cổng USB và Wi-Fi để kết nối với thiết bị, đồng nghĩa với việc bạn có thể thao tác từ xa chứ không cần ngồi gần máy như trước. Thêm vào đó, các phần mềm trên laptop thường rất mạnh mẽ, cho phép chúng ta có thể điều chỉnh độ phân giải, cắt khung, xoay hình, chọn định dạng file và lưu tự động vào thư mục.
Một vài lỗi thường gặp và cách khắc phục đơn giản cho bạn
Dù cách scan tài liệu trên máy tính khá đơn giản, nhưng vẫn có một số lỗi thường gặp khiến người dùng gặp khó khăn. Laptop không nhận máy được xem là lỗi phổ biến nhất. Nguyên nhân có thể do chưa cài đặt driver đúng phiên bản hoặc cáp USB bị lỗi. Tiếp theo quét bị lỗi màu, mờ hoặc chồng hình là tính trạng do đặt sai vị trí hoặc máy bị bẩn.
Ngoài ra, nếu file quá nặng hoặc không đúng định dạng mong muốn cũng là sai lầm mà nhiều người mắc phải. Hãy giảm độ phân giải xuống mức vừa phải (khoảng 300dpi cho bản thông thường) và chọn định dạng file như PDF nếu muốn nén dung lượng tốt hơn ảnh JPEG. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm nén file hoặc chuyển đổi định dạng ngay sau khi thao tác.
Cách scan tài liệu trên máy tính là thao tác đơn giản nhưng mang lại giá trị rất lớn cho công việc, học tập và quản lý thông tin cá nhân. Gamebai-xocdia247 tin rằng, với hướng dẫn chi tiết cùng các mẹo khắc phục lỗi như trên, bạn hoàn toàn có thể làm chủ kỹ năng này chỉ sau vài lần thử nghiệm. Hãy tận dụng sức mạnh của chiếc laptop để tạo ra môi trường làm việc hiện đại.
Nguồn: https://gamebai-xocdia247.live
Danh mục: Thủ thuật
